会議で司会進行を任されたけど、英語で司会をやったことがなくて不安だな。。。
司会進行をするときに使える英語表現があれば、会議前に調べておきたい。。
英語を使う会議で初めて司会進行を任されると、焦る気持ちが生まれてしまいますよね。
私自身、仕事で初めて司会進行を英語で行う場面に直面したときに、
非常に緊張したのを今でもよく覚えています。
私が司会進行を英語でやってみて思ったことは、
よく使われる英語フレーズをある程度押さえておきたかったということです。
司会進行を英語で務めるときでも定型表現を知っていると、心強いものです。
今回の記事では、
英語を使用する会議で司会進行をするときに使える英語表現
を紹介します。
ぜひ、会議の場面でテンプレートとして押さえておいて、活用してみてくださいね。
会議が始まる前に使える司会者のスモールトーク
会議を始める前に、いきなり本題から入るよりも
簡単なスモールトークを挟んでおきたいものですよね。
スモールトークがあれば、
会議に出席している人たちの緊張感もほぐれて良い会議ができます。
ここからは、会議を始める前に使える英語表現を紹介します。
[aside]例文 Ladies and gentlemen, I declare this meeting open.（お集まりの皆さん、これより会議を始めます。）[/aside] [aside]例文
Hello everyone. Thank you for coming today.（皆さんこんにちは。集まってくださってありがとうございます。）[/aside] [aside]例文
Thank you for taking your time today.（今日はお時間を頂き、ありがとうございます。）[/aside] [aside]例文
Feel free to raise your hand and ask.（遠慮なく手を挙げて訊いてください。）[/aside] [aside]例文
Please be frank (about it).（遠慮しないで率直な意見を聞かせてください。）[/aside] [aside]例文
I’m a bit skeptical about this new project.（この新しいプロジェクトに少し疑問があります。）[/aside] [aside]例文
Let’s go over what we’ve agreed to so far.（これまでに合意した点を振り返っておきましょう。）[/aside] [aside]例文
In the interest of time, speeches will be limited to three minutes each.（時間の都合でスピーチは各人３分に限らせていただきます。）[/aside] [aside]例文
It’s such a beautiful day, isn’t it?（今日はとてもいい天気ですね。）[/aside] [aside]例文 How do we proceed from here?
（ここからはどのように進めていきましょうか？）[/aside]
会議を始める最初のスモールトークができれば、
会議そのものもうまくいくことは間違いないでしょう。
今回紹介した英語表現をテンプレにして、
うまく活用して会議を成功させましょう。
会議を始めるときに使える司会者のセリフ
会議を始めるときに、
これから会議を始めることを会議出席者に伝える
ことは非常に大切です。
会議の始まりをより良いものにするために、
これから紹介する英語表現を押さえておきましょう。
（さて、プレゼンテーションの資料を皆様にお配りします。）[/aside] [aside]例文
Well, now let’s get into (take up) the main question.（さて、それでは本題に入りましょう。）[/aside] [aside]例文
Shall we kick this off?（では始めてもいいでしょうか？）[/aside] [aside]例文
Well, since everyone is here, let’s get started.（皆さん揃いましたので会議を始めます。）[/aside] [aside]例文
I hope to have a wonderful discussion today.（今日はいいディスカッションができる事を楽しみにしています。）[/aside] [aside]例文
I’d like to get things started.（そろそろ始めたいと思います。）[/aside] [aside]例文
Will you please take a look at line 10 ?（１０行目を見てもらえますか？）[/aside] [aside]例文
The objective of this meeting is to decide on the new product’s name.（この会議の目的は新商品の名前を決めることです。）[/aside] [aside]例文
We should conduct a market research before we put out new products on market?（新製品を出す前に市場調査をするべきです。）[/aside] [aside]例文
Now, I’ll give you the minutes of the previous meeting.（前回の会議の議事録をお配り致します。）[/aside]
会議は最初の一言で、会議全体の流れが決まってくると言っても過言ではありません。
会議の冒頭で会議の目的を相手に伝えることができれば、
会議を成功させることができることでしょう。
また会議が終わった後に、
次に誰が何をするのかを明確にさせる必要があります。
今回紹介した英語フレーズを上手に活用して、
会議の冒頭を決めてくださいね。
会議の趣旨・議題を提示するときに使える司会者のセリフ
会議をするときに大切なことは、
会議を行う趣旨や議題を会議出席者に伝えること
です。
会議の冒頭で、趣旨や議題を提示することができれば会議の目的を見失わず、
次にやるべきことが明確になります。
ここからは会議の趣旨や議題を提示するときに使える英語表現を紹介します。
[aside]例文 We are here today to talk about 〜.（本日は〜について話していきたいと思います。）[/aside] [aside]例文
Now, let me tell you briefly about today’s topic.（それでは、今日の議題について簡単にお話しさせてください。）[/aside] [aside]例文
We must drastically increase our equipment investment.（わが社は設備投資を飛躍的に増加しなくてはなりません。）[/aside] [aside]例文
How should we deal with slow-selling items?（あまり売れない商品にどのように対処すればよいですか？）[/aside] [aside]例文
We must improve the quality.（我々は、品質を改善しなければならない。）[/aside] [aside]例文
The marketing of this product focuses on young women.（これは、若い女性にターゲットを絞った商品です。）[/aside] [aside]例文
We will begin by discussing matters pending from the previous meeting.（まず、前回の懸案事項について討議を進めます。）[/aside] [aside]例文
I’d like to go over our new marketing plans.（新しいマーケティングプランについて話し合いたいのです。）[/aside] [aside]例文
We’re discussing budget cuts.（予算の削減について話し合います。）[/aside] [aside]例文
The purpose of this meeting is to discuss the new project.（この会議の目的は新しいプロジェクトについて話し合うことです。）[/aside]
会議をより良いものにするために、
司会者が会議の目的や趣旨を正しく会議出席者に伝えることが大切です。
正しい趣旨を伝えるためにも、正しい英語表現を活用したいものです。
今回紹介した英語表現をテンプレとして、上手に活用してみてくださいね。
会議で質問をするときに使える英語表現
会議では、一方的に特定の人物が話をするのではなく、
質問や意見を通して議論を深めていくものです。
会議の場面で上手に質問をすることで、
会議での議論もより良いものになることでしょう。
ここからは、会議で質問をするときに使える英語表現を紹介します。
[aside]例文 A comment about this plan is there?（この計画について意見はございませんか？）[/aside] [aside]例文
Excuse me, I’ve got something to say on that.（すみません、それに関し、発言してもよろしいでしょうか？）[/aside] [aside]例文
I’d appreciate it ,if you could give me some suggestions.（いくつか提案していただけると本当にありがたいのですが。）[/aside] [aside]例文
Would you mind explaining〜？（〜について説明をお願いできますでしょうか？）[/aside] [aside]例文
May I ask you a question regarding this issue?（この件について質問しても良いでしょうか。）[/aside] [aside]例文
May I trouble you with one more question?（もう一つ質問してもよろしいでしょうか？）[/aside] [aside]例文
Do you agree or disagree on this matter?（あなたは、この件に賛成ですか、反対ですか？）[/aside] [aside]例文
Is there any question regarding this matter?（この件に関して、何か質問はありますか？）[/aside] [aside]例文
I am afraid I disagree with you.（私は、あなたの意見に残念ながら反対です。）[/aside] [aside]例文
Please state your opinion, if you have one.（ご意見のある方はおっしゃって下さい。）[/aside]
良い会議とは、議題に対して質問や意見を通して討論していき、
最終的に何が決まったのかを明確にすることです。
また、会議の後に次に誰が何をするのか、
ということまでを決めることこそが会議では重要です。
今回紹介した英語表現をテンプレとして活用してより良い会議を目指しましょう。
司会者が会議を締めくくる英語表現
司会者は会議を最後に締めくくる仕事も残っています。
最初だけ話をすれば良いわけではなく、会議を締めくくる仕事も重要なのです。
ここからは司会者が会議を締めくくるときに使える英語表現を紹介します。
[aside]例文 Without further business to transact, the meeting is adjourned.（ほかに議題も無いので、会議を閉会します。）[/aside] [aside]例文
Thank you for your contributions today.（今日はありがとうございました。）[/aside] [aside]例文
Thank you for your kind attention.（ご静聴ありがとうございました。）[/aside] [aside]例文
I would like to finish this meeting if there’re questions or comments.（他に質問などが無ければ、会議を終わりにしたいと思います。）[/aside] [aside]例文
In closing, let me briefly summarize my key points.（最後に、要点を簡単にまとめさせてください。）[/aside] [aside]例文
It would be fruitless (absurd) to discuss with him anymore.（これ以上彼と議論しても無意味です。）[/aside] [aside]例文
Let’s put this idea on hold until the next meeting.（次の会議までこの提案は、保留にしよう。）[/aside] [aside]例文
Your plan seems good. Let’s kick it around.（きみのプランはおもしろそうだ。 検討してみよう！）[/aside] [aside]例文
Thank you for your participation today.（本日はご参加頂きありがとうございました。）[/aside] [aside]例文
It is a great pleasure to welcome you to this meeting.（この会議にご出席くださり、ありがとうございます。）[/aside]
会議を閉めるときに気の聞いた一言が言えれば、
会議に出席している人たちも気持ちよく会議を終えることができるでしょう。
ぜひ、今回紹介した英語表現をテンプレとして活用してみてください。
まとめ
今回の記事では、会議の司会進行で使える英語表現を紹介しました。
会議の司会進行と聞くと発言回数が増えるので、
緊張する場面が増えてくることでしょう。
しかし、会議の司会進行は、ある程度話すことは同じことが多いので、
テンプレにすることが可能です。
そのため会議の司会進行とはいえ、
英語表現のテンプレを押さえてしまえば、特に恐れることはありません。
今回紹介した英語表現をテンプレにすることで、
スムーズに会議を進行することができることでしょう。
ぜひ、今回紹介した英語表現をテンプレにして、
会議の司会進行で活用してみてくださいね。
